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文印室管理制度
2009/12/15 21:34:57

文印室管理制度
 
1、启印的底稿必须字迹工整、清晰,格式正确,文首标明文号。规范性文件还必须注明主题词、主送、抄送单位,打印时间及份数。
2、要注重节约文印开支,室、委材料倡导自行打印,确需到打字室打印的文稿,必须经办公室开具打印通知单,没有通知单的,打字室不付印,机关不付账。
3、文印结束后,经办人要核算价格,并在机关文印登记表上签字。机关文印费实行按月校核,按季结算。
4、严格按拟定的份数打印,如确需加印份数,必须经办公室同意。
5、打字员要妥善保管储存的磁盘,对已付印的文件重份、残页要及时销毁。
6、文件打印完成后,由拟稿人将底稿送档案管理员存档,并作好登记工作。
 
 
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