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收 发 制 度
2009/12/15 21:33:07

 

收 发 制 度

 

1、机要员要坚持每天到公文交换站取文和发文。

2、收到文件、电传及有关刊物、资料后,要逐件清点,将文件的标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、份数、收文时间逐项登记清楚,贴上收文处理笺,交办公室主任提出拟办意见,送领导传阅。急件要及时处理。

3、一切文电承办之后,一律存放阅文室,供机关干部阅。

4、本机关的文件,要严格按批准范围分发。时限性强的文件要及时分送;对重要的文件,要及时送有关单位,并履行签字手续。

5、凡常委会机关和私人订阅的报刊杂志等,一律由机要员统一签收,再分送订户。离退休老干部的报刊和信件应及时送达。所收信函,机要员不得擅自拆阅,要及时转交有关收信人,不得遗失。

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